Amtsblatt für den Landkreis Eichsfeld Nr. 10

Herausgeber: Landkreis Eichsfeld

Bezugsmöglichkeiten: Das Amtsblatt kann beim Landkreis Eichsfeld/Büro der Landrätin Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit, Friedensplatz 8, 37308 Heilbad Heiligenstadt, als Abonnement, Einzelausgabe oder blattweise bezogen werden. Tel.: 03606 650-1050 / -1051 / -1052 / -1053; Preis je Doppelseite 0,10 € zuzüglich Versandkosten.

Erscheinungsweise: in der Regel dienstags, auch unter der Internetadresse www.kreis-eic.de (Aktuelles, Amtsblatt)

Teil A Öffentliche Bekanntmachungen des Landkreises Eichsfeld

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Umsetzung der Jugendarbeit, Jugendverbandsarbeit und aufsuchenden Jugendsozialarbeit in der Modellregion VG Hanstein-Rusteberg, LG Uder und VG Leinetal

Teil B Veröffentlichungen sonstiger Stellen

- keine

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Umsetzung der Jugendarbeit, Jugendverbandsarbeit und aufsuchenden Jugendsozialarbeit in der Modellregion VG Hanstein-Rusteberg, LG Uder und VG Leinetal

Auftraggeber:

Landkreis Eichsfeld

Jugendamt

Aegidienstraße 19

37308 Heilbad Heiligenstadt

 

Art und Umfang der Leistung

• Personalstellen:       0,95 VZÄ      Jugendarbeit

0,95 VZÄ      Jugendverbandskoordination

0,95 VZÄ      Aufsuchende Jugendsozialarbeit              

= 2,85 VZÄ                                                           

• Overhead:              0,05 VZÄ x 3 Personalstellen = 0,15 VZÄ
• Personalkosten:       3 x 65.550,00 € Personalkosten     =   196.650,00 €
• Overheadkosten       3 x 3.450,00 €                           =         10.350,00 €
• Sachkosten:            3 x 2.000 € Sachkosten               =           6.000,00 €
• Verwaltungskostenpauschale: 3 x 1.000 €                   =          3.000,00 €

Gesamtsumme:                                                                          =  216.000,00 €

wobei Personal- und Sachkosten gegenseitig deckungsfähig sind. Die Umsetzung der Maßnahme erfolgt nach dem Kinder- und Jugendförderplan. Die Kosten der Personalstellen werden mit einer Pauschalfinanzierung vergütet.

Die Stellenbesetzung kann ab dem 01.06.2025 erfolgen und wird für die Laufzeit des Kinder- und Jugendförderplans des Landkreises Eichsfeld 2023 – 2027 gewährt.

 

Der abgebende Träger:

• ist anerkannt als Träger der freien Jugendhilfe (sofern es sich nicht um einen nach § 75 Abs. 3 SGB VIII anerkannten Träger handelt, ist ein entsprechender Anerkennungsbescheid beizufügen);
• weist seine Bemühungen nach, Zuschüsse Dritter zu erwirken;
• fügt seinem Angebot einen Auszug aus dem Berufs-, Handels- oder Vereinsregister bei (nicht älter als drei Monate ab Datum der Bekanntmachung);
• setzt Personal entsprechend dem Fachkräftegebot nach § 72 Abs.1 SGB VIII bzw. der persönlichen Eignung nach § 72a SGB VIII und den Regelungen in den Auslegungshinweisen zur Richtlinie „Örtliche Jugendförderung“ des Freistaates Thüringen ein;
• benennt namentlich eine Ansprechpartnerin/eine Ansprechpartnerin für rechtliche, organisatorische und insbesondere pädagogische Fragen (Fachberatung) unter Angaben zur Ausbildung, zu Kenntnissen und Qualifikationen;
• gewährleistet eine fachkraftgerechte Bezahlung entsprechend der Vorgaben;
• fügt seinem Angebot einen detaillierten Kosten- und Finanzierungsplan (Gesamt- und Feinfinanzierungsplan) für das Förderjahr 2025 bei.

Wünschenswert sind Trägererfahrungen mit den beschriebenen oder vergleichbaren Aufgaben der Jugendhilfe nach dem §§ 11 - 13 SGB VIII, nachzuweisen durch Benennung einer Referenz inklusive der o.a. Darstellung mit Arbeitskonzept (Art, Umfang und Dauer), sowie Nennung von Ansprechpartnern unter Angabe von Anschrift, E-Mail und Telefonnummer.

Bietergemeinschaft

Ein Angebot von Bietergemeinschaften im Sinne der §§ 705 ff BGB ist grundsätzlich möglich, kann aber nur berücksichtigt werden, wenn -bei gemeinschaftlichen Bietern- ein gemeinsamer bevollmächtigter Vertreter bezeichnet wird, der die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt. Gemeinschaftliche Bieter müssen angeben, wer als Bevollmächtigter für das Ausschreibungsverfahren und den Projektverlauf verantwortlich ist und mit uneingeschränkter Wirkung Zahlungen annehmen darf.

 

Bei Bietergemeinschaften werden die Unterlagen und Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft verlangt.

 

Im Falle einer Bietergemeinschaft ist Anlage 1 auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

 

 

Zielgruppe:

• junge Menschen im Alter von 10 bis 27 Jahren.

• Jugendliche und junge Erwachsene, die aufgrund individueller sozialer Problemlagen besondere Unterstützung benötigen.
• Jugendverbände/ Jugendgruppen der Regionen

 

 

Konzept:

Mit dem Angebot ist ein Konzept (max. 5 Seiten) einzureichen. In diesem soll konkret beschrieben werden, wie die Leistungserbringung (Jugendarbeit, Jugendverbandsarbeit und aufsuchende Jugendsozialarbeit) in der Modellregion VG Hanstein-Rusteberg, LG Uder und VG Leinetal (auch in den einzelnen Ortschaften) umgesetzt werden soll.

 

Eine auf die Stelle zugeschnittene Darstellung der Erwartungen/ Schwerpunkte ist der beigefügten Aufgabenbeschreibung zu entnehmen (Anlage 2).

 

Angebotsfrist: 31.03.2025

 

Abgabe der Unterlagen

Die Unterlagen sind schriftlich und unterschrieben von allen Bietenden unter folgender Anschrift einzureichen:

Landkreis Eichsfeld

Friedensplatz 8

37308 Heilbad Heiligenstadt

 

Der Umschlag ist außen mit Namen (Einrichtung), Anschrift des Trägers und der Angabe „Angebot für die Besetzung von drei Personalstellen der Jugendarbeit, Jugendverbandsarbeit und aufsuchenden Jugendsozialarbeit in der Modellregion VG Hanstein-Rusteberg, LG Uder und VG Leinetal" zu beschriften.

Eine elektronische Übermittlung des Angebotes ist unzulässig. Bei Nichteinhaltung der Frist wird das Angebot nicht gewertet. Eine Erstattung von Kosten, die durch die Beteiligung am Angebotsverfahren entstehen, ist ausgeschlossen. Der freie Träger bekommt die Möglichkeit das Bewertungsschema auf Anfrage einzusehen.

Weitere Hinweise

Bietende erklären sich bereit, das Angebotskonzept gegenüber einem Auswahlgremium beim Auftraggeber vor Ort zu präsentieren. Die Präsentation, sowie die An- und Abreise erfolgt auf eigene Kosten des Bietenden. Das Bewertungsraster für das Auswahlgespräch kann in Anlage 3 eingesehen werden.

Für Rückfragen und weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Grimm (03606/650 5130) und Frau Höche (03606/650 5132) zur Verfügung.

Anlage 1 zur IB- Erklärung der Bietergemeinschaft (soweit zutreffend)

Angebot:

Besetzung von drei Personalstellen in der Jugendarbeit, Jugendverbandarbeit und aufsuchenden Jugendsozialarbeit in der Modellregion VG Hanstein-Rusteberg, LG Uder und VG Leinetal

 

Die nachfolgend aufgeführten Unternehmen der Bietergemeinschaft, bestehend aus (bevollmächtigten Vertreter bitte zuerst angeben):

 

         Name des Unternehmens

1. __________________________________________________________
2. __________________________________________________________
3. __________________________________________________________

 

erklären,

• dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften;
• dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;
• dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens uneingeschränkt im Namen und mit Wirkung für und gegen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu handeln;
• dass der bevollmächtigte Vertreter mit uneingeschränkter Wirkung berechtigt ist, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Zahlungen entgegenzunehmen.

 

Mitglied 1:

 

______________         ____________________________________             _____________________________

Ort, Datum             Name des Unterschriftsleistenden             Unterschrift, Firmenstempel

 

Mitglied 2:

 

______________         ____________________________________             _____________________________

Ort, Datum             Name des Unterschriftsleistenden             Unterschrift, Firmenstempel

 

 

Mitglied 3:

 

______________         ____________________________________             _____________________________

Ort, Datum             Name des Unterschriftsleistenden             Unterschrift, Firmenstempel

Anlage 2 zur IB - Aufgabenbeschreibung

Handlungsfeldübergreifende Arbeitsaufgaben   Beteiligung der Zielgruppe Konzeptarbeit   Zusammenarbeit der Professionen und relevanten Akteure Beteiligung der Zielgruppe   - Förderung und   Begleitung des   Ehrenamts - Sozialraum-   begehungen, -  Kinder- und   Jugendkonferenzen, - Beteiligung   Regionalbudget - Beteiligung Budget   Schuljugendarbeit   - Erstellung eines   regionalen,   handlungs-   feldübergreifenden   Konzeptes   - Netzwerkarbeit - Fachtage - Teamberatungen - Fachgespräche - Qualitätsgespräche - regionale Vertretung   bei Urlaub und   Krankheit - Gruppenangebote und Projekte - Coaching/   Supervision   Fallberatung   - Öffentlichkeitsarbeit   (digital) - Lobbyarbeit - Selbstevaluation,   Statistikführung - Gemeinwesen- und   Gremienarbeit     Jugendarbeit   Aufsuchende Jugendarbeit Jugendverbandsarbeit - Ehrenamtliche   akquirieren, schulen und    punktuell begleiten - aufsuchende Jugendarbeit    an einschlägigen Plätzen    und Orten - Konzipierung und    Durchführung von    Freizeit- und    erlebnispädagogischen    Angeboten - Förderung und Initiierung    der Gemeinwesenarbeit - Verwaltung des    Regionalbudgets - Angebote an Schulen    schaffen (Schülertreff,    Pausenhofaktivitäten) - Ferienangebote vor Ort    konzipieren und    organisieren - punktuelle Unterstützung    der selbstverwalteten    Jugendeinrichtungen - Verwaltung des    Regionalbudgets    (Auskehrung unter    Beteiligung der    Zielgruppe)     - Aufsuchen der Zielgruppe    an einschlägigen Orten    und Plätzen - Einzelfallhilfe für sozial    benachteiligte &    individuell beeinträchtigte    junge Menschen - Elternarbeit - Krisenintervention - Beratung und Begleitung    in weiterführende Hilfen    und Unterstützungs- maßnahmen - Unterstützung bei    Wohnungsproblematik - Öffnung und Erhalt von    Räumen - Gruppen- und    Projektarbeit - Unterstützung bei der    Ausbildungs-/Jobsuche - Ferienangebote vor Ort    organisieren und    durchführen -         Jugendverbandsarbeit für den Verband des Trägers (regionsübergreifend) - Beratung und Unterstützung    - Jugendgruppen und         Gruppenleiter - Fördermittelakquise/      Antragstellung/ Verwendungsnachweisführung - Nachwuchsgewinnung der    Jugendwarte und Gruppenleiter Jugendverbandsarbeit für die Region - Beratung und Unterstützung    - Jugendgruppen und      Gruppenleiter, Fördermittel     Akquise/ Antragstellung/      Verwendungsnachweisführung - Nachwuchsgewinnung der    Jugendwarte und Gruppenleiter - Leiter des Fachkräfteteams    - Organisation von Team-      beratungen, Initiierung der      Beteiligungsformate - Ansprechpartner für alle Vereine    der Region - Vermittlung von Kindern und    Jugendlichen in Vereine - Bekanntmachung der Angebotsstruktur bei der Zielgruppe und    deren Erziehungspersonen         - Organisation der Ferienangebote - Organisation Angebote und    Verwaltung Budget der Schuljugendarbeit - Nachwuchsgewinnung Jugendwarte    und Gruppenleiter

Anlage 3 zur IB- Bewertungsraster der Professionen

Profession	Auswahl-kriterien	Punktevergabe	Punktzahl (erhaltene)
I. Fachkräfte-team (Offene Jugendarbeit, Aufsuchende Jugendsozial-arbeit, Jugend-verbands-arbeit)	a)      Personal-einsatz, dessen Ausstattung und fachliche Anleitung	Bewertet wird die Möglichkeit des Trägers, die ausgeschriebenen Stellen entsprechend der Richtlinie zu besetzen	5 ()
		Aussagen zur Arbeitszeit und Vertretungsregelungen	5 ()
		Arbeitsplatzbeschreibung (Ausstattung und Verortung)	5 ()
		Fachliche Unterstützung und Einbindung durch den Träger unter Berücksichtigung der handlungsfeldübergreifenden Zusammenarbeit (Beratungsstrukturen, Teamberatungen, Supervision/Coaching, Qualitätsentwicklung/Jahresarbeitsplanung/Evaluation)	10 ()
	b)      Zusammen-arbeit der Pro-fessionen und relevanten Akteure	Öffnungszeiten des Jugendbüros	5 ()
		Gemeinwesen- und Gremienarbeit	5 ()
		Öffentlichkeitsarbeit	5 ()
		Netzwerkarbeit mit Akteuren in der Region	5 ()
	c)      Konzeptarbeit	Nachvollziehbarkeit, Struktur und vorgegebener Umfang des Konzeptes in Bezug auf die Aufgabenbeschreibungen der Professionen	5 ()
		Beschreibung der Region und der aktuellen Situation vor Ort in Bezug auf die Zielgruppe	5 ()
	d)      Beteiligung der Zielgruppe	Initiierung und Einbindung von Beteiligungsstrukturen, sowie die Förderung und Begleitung des Ehrenamtes	10 ()
II. Offene Jugendarbeit	Begleitung und Angebots-gestaltung	Begleitung der selbstverwalteten Jugendeinrichtungen	5 ()
		Angebotsgestaltung (Schülertreffs, freizeit- und erlebnispädagogische Angebote, Ferienangebote)	5 ()
		Aufsuchende Jugendarbeit an einschlägigen Orten und Plätzen	5 ()
III. Aufsuchende Jugendsozial-arbeit	Erreichen der Zielgruppe	Beziehungsaufbau - Beziehungserhalt	5 ()
		Beratung, Begleitung, Vermittlung und Unterstützung der Zielgruppe (weiterführende Hilfemaßnahmen, Hilfen bei Wohnungsproblematiken, Ausbildungs- und Jobsuche)	5 ()
		Einzelfallhilfe, Prävention und Konfliktarbeit	5 ()
		Elternarbeit	5 ()
		Öffnung und Erhalt von Räumen	5 ()
		Angebotsgestaltung (erlebnispädagogische Angebote, Ferienangebote, Gruppen- und Projektarbeit)	5 ()
IV. Jugend-verbands-arbeit	a) Jugend-verbandsarbeit für den Verband (regionsüber-greifend)	Ausgestaltung der Leistungsfunktion (Organisation der Teamberatungen, Initiierung Beteiligungsformate)	5 ()
		Förderung und Aufbau der Ehrenamtsstrukturen (Nachwuchsgewinnung)	5 ()
		Strukturierte Übersichten über Angebote, Zielgruppen und Orte	5 ()
		Initiierung neuer Gruppenangebote	5 ()
	b) Jugend-verbandsarbeit für die Region	Beratung und Unterstützung der Vereine (Jugendgruppen, Gruppenleiter, Fördermittelakquise, Antragstellung, Abrechnung)	5 ()
		Bekanntmachung und Beratung zur Angebotspalette/Portfolio, Vermittlung der Zielgruppe/Erziehungspersonen	5 ()
		Organisation der Ferienangebote und der Schuljugendarbeit	5 ()
		Förderung und Aufbau der Ehrenamtsstrukturen (Nachwuchsgewinnung)	5 ()
		Strukturierte Übersichten über Angebote, Zielgruppen und Orte	5 ()
		Initiierung neuer Gruppenangebote	5 ()
V. Kostenplan	Finanzierungs- und Kostenplan	Bewertet wird die Schlüssigkeit/Plausibilität des Fein- und Gesamtfinanzierungsplans	5 ()
		Akquise von Drittmitteln (z.B. Spenden, Projektmittel, Eigenmittel)	5 ()
Maximale Gesamtpunktzahl			170 = 100 %
Erhaltene Gesamtpunktzahl			(XX) = XX %

- keine